咨询热线:4006755008
首页 > 操作指南

首营平台操作指南

生产企业使用流程
商业公司使用流程
药检通使用流程
【说明】首营资料电子交换平台已经获得黑龙江省、辽宁省、湖南省、天津市、 山东省、浙江省等省(市)食药监管部门相关文件认可,企业在首营资料电子交换平台上交换首营资料合法、合规。为保证平台使用的流畅性和数据的稳定性建议使用 360、火狐、谷歌或IE9 以上浏览器。

建议公司质管部负责人或质管部负责人指定人员注册,注册时使用公司邮箱。

友情提示:每个公司名称下只对应一个注册账号,公司名称与营业执照对应。

Step 1

输入企业邮箱、密码、公司名称、选择企业类型,提交注册。

温馨提示:

1、建议使用企业邮箱注册账号;

2、密码建议使用英文、数字及特殊字符;

3、注册时如提示:“企业已存在”,可先在企业内部确认是否有注册,如未注册可以联系客服人员处理(电话:4006755008);

4、按照企业的类型注册,注册完成后无法修改;

5、点击“确定注册”之后,进入邮箱激活账号。

Step 2

注册完成之后进入注册邮箱通过地址激活帐号。

温馨提示:

1、如邮箱未找到邮件,先在邮箱“垃圾箱”里查询;仍未收到邮件,请联系客服。

2、收到邮件之后可以点击“激活账号”按钮或者复制网址在浏览器中打开激活。

Step 1

激活之后登录平台,首页(工作台)点击账户认证按钮进入证书认证界面。

Step 2

申请认证前先准备好以下资料(原件):营业执照、开户许可证、药品生产(经营)许可证、企业委托书(需加盖企业公章,企业委托书有模版下载)、经办人身份证。

Step 3

填写企业基本信息,请填写营业执照中的内容,界面中的带星号都为必填项。

Step 4

填写经办人信息,也就是账号的管理人员信息。

Step 5

营业执照上传。

Step 6

开户许可证上传。

Step 7

药品生产(经营)许可证上传。

Step 8

企业委托书下载,点击界面右上角“点击下载”可以下载委托书模版。

Step 9

经办人身份证上传(身份证正反面均要上传),并提交审核,我们会在3个工作日内完成审核。

Step 10

等待客服完成信息的初审

Step 11

根据开户银行账号收到的打款信息,在输入框中输入相应信息提交验证,系统验证信息无误后,会自动通过您的电子(CA)证书申请。

说明:为使广大企业用户更顺利的使用首营资料电子交换平台,避免重复工作,现针对平台上传文件的格式等提出以下要求:

1.目前平台支持JPG、PNG、PDF格式的文件上传,为保证文件顺利上传、下载,建议单个文件控制在10M以内。

2.文件要求:请提供清晰完整的原件扫描件(原则上不建议上传手机或相机拍摄的图片)。

a)请保持文件内字体清晰;

b)边缘完整可见;

c)不可折皱、歪斜;

d)原件扫描件为横向构图,上传文件必须是横向构图;原件扫描件为竖向构图,上传文件必须为竖向构图,参照下图。

Step 1

点击左侧“素材库”按钮,弹出下拉菜单点击“企业资料素材库”按钮,进入素材库列表页(首次添加素材,系统默认进入新建企业素材页面)。

Step 2

点击“新建企业素材”按钮,添加企业首营资料。

温馨提示:请确保首次添加的企业资料是本企业首营资料。因为每次产品资料添加完成后,系统会自动把本企业的企业首营资料与产品首营资料进行关联。同一家企业首营资料添加一次即可。

Step 3

输入“资料名称、资料所属企业、资料编号(选填项)”

建议“资料名称”以“某某公司企业资料”命名;

“资料所属企业”填写首营资料的公司全称;

“资料编号”:企业内部有对各个分(子)公司设置编号的可以填写,否则可忽略。

Step 4

根据文件名一一对应上传,如果有未列举的文件,可以在自定义文件中上传。

Step 5

弹窗提示,点击“选取文件”进入本地电脑选取文件,选取成功后,按钮右侧有文件名和缩略图。

Step 6

设置文件有效期,如果文件没有期限限制,不填写即可。

Step 7

点击“上传”按钮,文件上传成功。如果有多份文件需要上传,重复选择本地文件,设置到期日期,逐一上传即可。平台支持同一类型文件上传多份。

Step 8

文件上传完成之后,点击保存即可。

温馨提示:请确保已经上传了企业素材之后,再上传产品素材。

Step 1

点击左侧“素材库”按钮,弹出下拉菜单点击“产品资料素材库”按钮,进入“素材库”列表页。

Step 2

点击新建产品素材按钮,进入产品素材新建页面。

Step 3

平台已建立药品品种数据库,搜索框中输入品种名称或者批准文号,列表里可自动显示。若搜索过程中发现该品种不在系统中,可通过QQ在线联系客服添加品种。

Step 4

搜索出品种后点击“选择”按钮跳转到品种添加页面。

Step 5

填写品种类型、产地、品种编码,其中品种名称、规格、剂型、生产企业、批准文号等字段内容不可修改。

Step 6

点击“上传文件”上传文件名所对应的文件。

点击上传文件按钮弹窗如下图:

1.选择需要上传的首营文件

2.设置到期时间,资料没有到期时间限制的可以不填写,不填写系统默认为永久有效

3.填写完成之后点击上传按钮

说明:如果文件是多份的可以上传多张图片,文件必须为证件的原件扫描件。文件全部上传完成之后,点击保存即可。

Step 7

委托生产产品添加说明

如果产品是委托其他生产企业生产的,那么首先需要添加两个生产企业的资料。

1.首先上传本企业首营资料(受托方生产企业)(操作方式参考企业素材上传流程);

2.其次再上传委托生产企业(委托方)的首营资料(操作方式参考企业素材上传流程);

3.再次上传产品首营资料(操作方式参考产品素材上传流程);

4.最后进入产品列表页,点击关联企业,然后选择委托生产企业的首营资料进行关联。具体操作如下图:

点击关联企业之后,列表中会显示所有已添加的企业素材。如下图:

选择完委托生产企业之后,点击确定,返回列表页,关联企业一栏中会显示两家生产企业。如下图:

功能说明

为首营资料内的文件添加文字说明,帮助平台上的用户更快捷地进行信息录入。

Step 1

添加文字信息

在企业、品种素材库上传了特定类型文件(营业执照、开票信息、生产/经营许可证、开户银行许可证、GSP/GMP证书、组织机构代码证、税务登记证、药品生产批件/药品注册证、药品说明书备案)后,将会跳转到「文字识别页」,如下图所示。在这个页面可以为文件添加文字信息,接收方将在查看文件时看到添加的文字信息。

文字识别页

点击【添加文字信息】,系统会自动进行图片文字识别并匹配相应信息,如下图所示:

系统识别图片文字

系统识别、匹配结果可能有误,请根据左侧图片内容进行调整,也可以点击【查看识别结果】帮助输入。修改后切记点击【保存】保存信息!

添加文字信息后,可对已保存内容进行查看、编辑、删除。可继续对其他文件进行操作。

已添加文字信息

退出后可通过【编辑文字信息】重新进入「文字识别页」。旧的资料文件也可以进行图片文字识别,识别结果将会同步更新给文件接收方。

编辑文字信息

Step 2

查看文字信息

在资料文件查看页面,点击【查看图片文字信息】,可查看图片文字。

查看图片文字信息

当文件上传者已为该文件添加图片文字信息时,如下图所示:

图片文字信息

您可以点击【复制】快捷地复制对应的文字。

当您发现某条信息有误时,点击···,再点击【信息有误】,就可以标记该条信息有误,其他用户可以看到您的标记,系统也会提醒文件上传者修改信息。

当文件上传者未添加图片文字信息时,将会有下图所示提示,您可以尝试【识别图片文字】,识别结果仅供参考。

识别图片文字

Step 1

账户管理员在“企业信息管理-子账户管理”,点击“添加账号”,根据本公司首营资料办理流程,向相关部门、人员分配子账户。

Step 2

在弹窗内依次添加用户名(建议填写该工作人员常用邮箱)、密码、姓名等信息。

Step 3

角色类型里选择“质管”、“采购”、“质量负责人”、“质管经理”等。

Step 4

点击“确定”,子账户分配成功,子账户用户名和密码可直接在首页登录,子账户数目前不受限制。

Step 5

点击“冻结”,限制子账号的登录。

备注:账号冻结后,子账号用户必须联系管理员取消解冻,才能继续正常使用账号。

功能说明

管理员可以添加子账号并设置审核流程(如销售内勤-质量负责人-管理员,默认最后一个审核人员为管理员并只有管理员能签署文件)。设置审核流程后,接收到的企业资料将由相应人员一一审核。

Tips:

在设置审核流程前请先创建子账号,「设置审核流程」功能只对管理员开放。

Step 1

管理员点击「企业信息管理」-「审核流程设置」进入“审核流程设置”页面,系统默认只有管理员参与审核:

审核流程设置页面

点击【修改】可修改审核流程。点击【添加】可依次添加已创建的子账号角色,点击【完成】保存本次操作。

流程设置1

流程设置2

流程设置3

再次点击【修改】可重新调整审核流程,请根据公司实际业务情况使用。

生产厂家相关业务人员根据销售需求,向下游客户发起首营资料交换。

Step 1

点击首页(工作台)下方发起首营交换按钮,进入首营发起页面。

Step 2

首先选择需要交换的下游企业。点击页面右侧公司名称或者通过搜索查找,如果对方公司未在平台中注册,可在左侧直接添加对方企业信息。

Step 3

完成效果如下图:

温馨提示:选择下游公司后,会出现接收方设置的交换资料的需求,如下图。建议按照需求发送相应的首营资料。

Step 4

1.选择完接收方之后,点击“请添加交换产品”按钮,选择需要交换的品种。

2.弹窗显示可交换品种,点击“请选择”按钮确定交换品种。

3.选择完成之后,上传“法人委托书以及销售人员身份证正反面”,并且设置委托书有效期,然后点击上传按钮即可。

4.上传完委托书之后,点击“完成”按钮,此产品首营资料和企业首营资料发送至对方账户等待审核。界面中的“品种生产企业资料”和“品种经营企业资料”为本次交换的相关首营企业资料。如果企业已交换完成的,平台将不会再次发起交换。

Step 5

可以在“首营交换管理”——“我发起的品种资料”里查看对方签署的状态。

功能说明

当设置审核流程后,相应的子账号用户可以审核接收到的资料,审核通过将传递给下一个人员审核,审核未通过该资料即被拒绝。

Step 1

选择“待审核”资料

子账号用户点击「首营交换管理」-「我接收的企业资料」,选择“待审核”状态的资料,点击【查看】进入资料详情页(也可以通过状态栏进行筛选寻找目标文件)。

资料列表

资料详情页

在资料详情页可看到本资料的审核进度,点击【审核】进入“审核”页面。

Step 2

资料审核

子账号在“审核”页面可以对资料文件进行审核处理。

审核

通过:符合要求的文件可以点击【通过】标记为“已通过”。若文件已过期,系统将会有过期提示,用户仍可以选择通过,请根据具体业务使用;

文件过期提示

删除:不需要的文件可以点击【删除】标记为“已删除”,删除文件不影响审核结果。管理员在签章时,标记为“已删除”的文件将被删除,不会保存到“首营已签署文件”内;

拒绝:对于不符合要求的文件可以标记为“已拒绝”,当发现该份资料缺少文件,也可以在“本次交换缺少文件名称”里填写缺少文件内容。

本次交换缺少文件

在所有文件审核处理后,点击【完成审核】,系统会根据用户处理结果做出相应判断:

若子账号用户拒绝任一文件或填写了缺少文件内容,本份资料会被拒绝。

当子账号用户对资料文件都已审核通过(允许删除一些文件),本份资料即审核通过,将等待审核流程中的下一个用户审核。

子账号收到之前拒绝过的首营资料后,可点击【查看文件拒绝原因】,查看前一次的审核结果,审核相应资料。

功能说明

当设置审核流程后,管理员将作为最后一位人员审核接收到的资料。审核通过可以对资料文件签章,签章后本次资料交换成功;审核未通过该资料即被拒绝。

Step 1

选择“待签署”资料

管理员点击「首营交换管理」-「我接收的企业资料」,选择“待签署”状态的资料,点击【查看】进入资料详情页(也可以通过状态栏进行筛选寻找目标文件)。

资料列表

资料详情页

在资料详情页可看到本资料的审核进度,点击【审核】进入“审核”页面。

Step 2

资料审核

管理员在“审核”页面可以对资料文件进行审核处理,相应操作与子账号相同。

审核

通过:符合要求的文件可以点击【通过】标记为“已通过”。若文件已过期,系统将会有过期提示,用户仍可以选择通过,请根据具体业务情况使用;

文件过期提示

删除:不需要的文件可以点击【删除】标记为“已删除”,删除文件不影响审核结果。管理员在签章时,标记为“已删除”的文件将被删除,不会保存到“首营已签署文件”内

拒绝:对于不符合要求的文件可以标记为“已拒绝”,当发现该份资料缺少文件,也可以在“本次交换缺少文件名称”里填写缺少文件内容。

本次交换缺少文件

在所有文件审核处理后,点击【完成审核】,系统会根据用户处理结果做出相应判断:

若子账号用户拒绝任一文件或填写了缺少文件内容,本份资料会被拒绝。

当子账号用户对资料文件都已审核通过(允许删除一些文件),本份资料即审核通过,将等待审核流程中的下一个用户审核。

Step 3

资料签署

点击【完成审核】,将弹出如下弹窗:

输入签章密码

输入「签章密码」后,点击【确定】,资料文件将逐一签章,全部签章后将跳转到资料详情页,资料状态变为“已签署”。

签章中

资料已签署

Step 1

管理员登录账户,在“索取首营资料管理”——“申请授权品种列表”里可以看到下游商业公司索取首营的品种列表。

1.在列表操作按钮处点击“同意”,弹出“委托书上传”窗口,选取文件上传,设置到期时间,点击“上传”按钮,“确认提交”后,生产企业的资料就发送至商业公司,商业公司账户“索取首营资料”——“已索取首营列表”申请状态显示“已同意”。

说明:更新首营资料是指,上游企业第一次发起的首营资料下游签署成功之后,进行第二次的首营资料更新(包含新增首营文件和替换已交换文件)。

更新首营资料分为两种方法,方法一:批量(一对多)向下游企业更新首营资料;方法二:单个(一对一)向下游更新首营资料,具体的更新流程如下:

方法一:批量更新首营资料

Step 1

点击“首页(工作台)”下方“素材库”,弹出下拉菜单,点击“企业资料素材库”或者“品种资料素材库”按钮,进入素材库列表页。

Step 2

找到需要更新资料的企业或品种记录,点击“编辑”按钮,进入资料编辑页面。

Step 3

找到需要更新文件类别点击相应类别的“查看文件”或“上传文件”按钮,您可以更改已有的资料或新增相应资料。

1.更改文件操作

1.1.点击“查看文件”按钮,弹窗显示的是您已上传的资料,然后点击“删除”按钮,删除需要更换的资料。

1.2.点击“选取文件”进入本地电脑选取变更的资料,选取成功后,设置到期时间,点击“上传”按钮,上传变更的资料。

1.3.上传更新文件成功后,点击“确定提交”按钮,完成资料的修改。

2.新增文件

2.1.上传新增文件时,如果有未列举的文件类别可在自定义文件中输入新增类别名,点击“添加分类”,增加文件类别。

2.2.根据文件类别,点击相应文件类别的“查看文件”或“上传文件”按钮,弹出相应类别的上传文件弹窗。

2.3.点击“选取文件”进入本地电脑选取变更的资料,选取成功后,设置到期时间,点击“上传”按钮,上传变更的资料。

2.4.上传更新文件成功后,点击“确定提交”按钮,完成资料的新增。

Step 4

完成企业或品种素材所有资料的更新后,点击保存,进行是否批量更新首营的选择。

1.点击“是”按钮进入批量更新首营列表页面,系统会显示接收过改首营资料的下游企业。选择您需要更新的企业,未选中的企业本次将不会更新首营(如想更新可通过第二种更新方式操作,具体看操作指南)。

2.如果选择“否”按钮,系统将保存您的本次首营资料修改并返回的素材列表页。

方法二:更新首营(一对一更新首营资料)操作方式如下:

1.首先进入“首营交换管理”功能下的“我发起的企业资料”或“我发起的品种资料”列表中筛选需要更新首营的交换记录。

2.点击该记录的“更新首营”按钮,更新该次交换的首营资料。

说明:点击更新按钮,只会对添加到素材库中的新上传的资料进行已更新,已交换的资料不会更新。

  • 平台注册流程
  • 电子证书申请流程
  • 企业素材添加流程
  • 产品资料添加流程
  • 图片文字识别
  • 子账户分配流程
  • 审核流程设置
  • 首营发起流程
  • 子账号审核
  • 管理员审核&签署
  • 首营索取审核流程
  • 更新首营资料流程

客服

咨询热线:

4006755008

在线客服:

9:00-18:00


收不到验证码? 试试 语音验证码

为了您的账户安全,请绑定手机号码!